Controleur de gestion à temps partagé

Accueil/Gagner +/Controleur de gestion à temps partagé

Difficile, quand on est une PME, de s’offrir les services d’un controleur de gestion. Pourtant, son expertise est décisive dans de nombreuses situations. Certaines entreprises optent alors pour un contrôleur d egestion à temps partagé. Comment fonctionne ce système ? Quels sont ses atouts ? Explications

Vous avez besoin de conseils sur des questions de gestion financière, de budget, de trésorerie, de fiscalité, mais n’avez pas les moyens de vous offrir un directeur administratif et financier à temps plein ? Partager une ressource avec une ou plusieurs entreprises peut être la solution. Pour Benoît Garros, membre de l’association nationale des directeurs financiers et de contrôle de gestion (DFCG), «un Daf à temps partagé est une solution adaptée aux PME car modulable. Sensibilisé aux problématiques de l’entreprise, il va défricher le terrain et contribuer à organiser la fonction finance». La formule est simple : le Daf à temps partagé est, le plus souvent, employé par deux entreprises, de secteurs différents pour éviter tout risque de concurrence. Il est présent, en moyenne, deux à trois jours par semaine. Le contrat qui le lie à la PME peut être celui d’un prestataire (le Daf à temps partagé est alors son propre patron) ou bien relever d’un CDD ou d’un CDI. Dans ces derniers cas, il intègre l’entreprise en tant que salarié à temps partiel. Toutefois, n’oubliez pas d’inclure une clause de confidentialité dans son contrat pour parer à toute fuite de données.

Avant toute mission, il est important de réaliser un diagnostic, notamment pour préciser le temps de présence, voire la durée de la mission. Il s’agit aussi de définir les objectifs à court et à moyen termes. Le Daf à temps partagé intervient généralement, dans un premier temps, sur un chantier précis (calcul de coûts de revient, prévisionnel, accompagnement banque, …), puis sur la gestion quotidienne de l’entreprise, comme le ferait un Daf à temps plein. La différence ? «Faut savoir optimiser sa présence et donc hiérarchiser ses priorités », conseille Benoît Garros (DFCG). Le Daf intervient-il pour une problématique d’activité (chiffre d’affaires en baisse, règlement des encours clients, besoin de financement pour un développement) ? L’entreprise souffre-t-elle d’un mauvais plan de financement ? Un contrôle fiscal est-il annoncé ? Vous ne devez pas non plus oublier de lui confier les missions quotidiennes indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise : assurer la relation avec les banques, le juridique ou les assurances, élaborer un cahier des charges, conduire certains projets financiers, rédiger des procédures, etc. «Fort de son expertise, le Daf porte sur l’entreprise un regard différent de celui du dirigeant, souligne Isabelle Muraccioli (DFCG). Mais surtout, en pilotant la partie gestion, il permet au dirigeant de se consacrer pleinement à son activité. »

Une formule très souple. Cette solution vous permet de moduler la présence du Daf en fonction de vos besoins. Et, par conséquent, de réaliser des économies.  Benoît Garros (DFCG) conseille de privilégier un profil senior : « Un Daf à temps partagé se doit d’être efficace rapidement. Il n’y a donc pas de temps à consacrer à sa formation. » En effet, au-delà de ses compétences techniques, c’est sa connaissance du terrain et ses compétences professionnelles qui feront sa valeur. Ensuite, tout est une question d’affinités ! Pour Patrick Monteau, Daf à temps partagé depuis 15 ans, «la difficulté est de rencontrer la personne avec laquelle on s’entend bien ». Car une bonne entente entre le dirigeant et le Daf est primordiale. «Il faut qu’une vraie confiance s’instaure. Si le Daf n’a pas accès à toutes les données de la société, il ne pourra pas effectuer son travail correctement», conclut-il.

By | 2017-04-06T21:54:45+00:00 mardi 3 mars 2015|Gagner +|0 commentaire

About the Author:

Consultant en Contrôle de Gestion, Amélioration de la performance, Reporting, Tableau de Bord, Formation Excel, Aide à la création/ reprise d'entreprise.