Vidéo : l’évolution des process – épisode 1

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Cette semaine : l’évolution des process administratifs, Episode 1

Découvrez, ci-dessous, la version texte de la vidéo

Bonjour, je m’appelle Alexandre CWERMAN, Gest’AC Conseils, et j’accompagne les dirigeants d’entreprise dans l’amélioration de leurs performances. Aujourd’hui, je vais vous parler de l’évolution des process et, dans cette vidéo, nous allons aborder l’évolution des process administratifs.

Pour vous, l’administratif doit être secondaire : faire du bureau, faire de la paperasserie, aucun intérêt. Mais il est nécessaire et obligatoire. Comment aujourd’hui vous enregistrez vos factures de vente ? Comment vous enregistrez vos factures d’achat, fournisseurs à régler ? Comment vous les régler ? Comment vous faites votre suivi ?

Je vous donne un petit exemple. Tout simplement, j’émets une facture de vente : est-ce que je la mets dans une bannette « factures de vente » ? Est-ce que je la pose sur mon bureau en vrac au milieu des devis, au milieu des relevés de compte, au milieu de tout ce que je dois faire ? Combien de temps je passe à faire mon classement ? C’est hyper important, et pourtant le comptable en a besoin tous les mois pour faire vos déclarations, pour enregistrer vos factures. Tout ça c’est du temps que vous passez au bureau, qui pour vous n’est pas productif, et qui en fait l’est parce que, plus vous serez performant dans la gestion administrative, plus vous gagnerez du temps à être sur vos chantiers, avec vos équipes, avec vos clients, et faire ce qui vous intéresse, c’est-à-dire votre vrai métier.

Aujourd’hui, il existe des moyens. Est-ce que vous avez un logiciel informatique ? Est-ce que vous êtes organisé sur votre bureau ? Est-ce que c’est vous, est-ce que c’est votre compagne ou une assistante qui le fait ? Tout ça a une importance inévitable sur la production, l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise. Donc il est très important de l’optimiser et de le rendre le plus performant possible.
 
N’hésitez pas à aller voir tous ces conseils dans la rubrique « process » sur mon site gestacconseils.com.

By | 2017-04-06T21:54:43+00:00 dimanche 3 janvier 2016|process|0 commentaire

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Consultant en Contrôle de Gestion, Amélioration de la performance, Reporting, Tableau de Bord, Formation Excel, Aide à la création/ reprise d'entreprise.

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