Vidéo : les Outils Informatique – épisode 2

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Cette semaine : les Outils Informatiques, Episode 2

Retrouvez, ci-dessous, la version texte de la vidéo :

Bonjour, je m’appelle Alexandre CWERMAN, société Gest’AC Conseils, et j’accompagne les dirigeants d’entreprise dans l’amélioration de leurs performances. Aujourd’hui, je vais vous parler de l’outil informatique.

Vous allez me dire, moi je n’ai pas besoin, je suis équipé, j’ai mon ordi, j’ai ma tablette, j’ai mon téléphone, pas de souci. Vous avez sûrement un logiciel pour faire vos devis, vos facturations, gérer votre comptabilité, c’est très bien.

Mais, est-ce que vous avez les bons outils, qui correspondent à vos besoins. Je vous donne un exemple très simple. Aujourd’hui, comment est-ce que vous gérer vos rendez-vous avec vos agendas ? Vous avez sûrement un agenda sur votre ordinateur, très bien. Est-ce que vous l’avez sur votre téléphone ? Est-ce que votre assistante peut voir votre agenda et vos disponibilités pour vous mettre de futurs rendez-vous ? Oui, non ?

Il existe quelque chose de très simple. Je vais vous donner une petite astuce. Aujourd’hui, si vous créez un agenda Google, vous pouvez le synchroniser avec soit votre ordinateur, votre tablette, votre téléphone. Vous pouvez même partager vos contacts avec vos collaborateurs, contacts, agenda, tout ce que vous voulez. Vous pouvez autoriser votre assistante à voir votre agenda ou vous mettre des rendez-vous ou vous modifier des rendez-vous.

Où est l’intérêt ? L’optimisation, l’amélioration des performances. Si vous avez un rendez-vous cet après-midi et que le client appelle pour décaler son rendez-vous, vous êtes sur un chantier, l’assistante vous décale le rendez-vous, vous avez une notification, vous voyez tout de suite que vous êtes libre l’après-midi, ce qui vous laisse le temps de faire autre chose. Cela vous évite qu’elle vous appelle, qu’elle vous dise ou qu’elle oublie de vous appeler et que vous alliez à votre rendez-vous et que vous perdiez du temps.

L’optimisation de l’outil informatique, ça passe par des choses simples, évidentes, auxquelles on ne penserait pas, mais qui vous font gagner énormément de temps derrière.

Si vous voulez revoir d’autres conseils, n’hésitez pas à aller sur ma rubrique internet « Outils informatiques » sur mon site www.gestacconseils.com et n’hésitez pas, si vous souhaitez qu’on se rencontre pour étudier l’optimisation de vos outils informatiques dans votre entreprise, à m’écrire un mail, soit sur la rubrique « Contact », soit à alexandre@gestacconseils.com, ou directement me téléphoner, je me ferai un plaisir de vous rappeler.

A bientôt.

By | 2017-04-06T21:54:42+00:00 lundi 14 mars 2016|outils informatiques|0 commentaire

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Consultant en Contrôle de Gestion, Amélioration de la performance, Reporting, Tableau de Bord, Formation Excel, Aide à la création/ reprise d'entreprise.

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